Covalence peut vous accompagner :

• pour l'approvisionnement des fournitures de bureau et de la papeterie ;
• pour la gestion des véhicules de service ;
• pour la gestion des locaux et des aménagements.

Covalence peut vous apporter une aide et un soutien :

• à la mesure de la qualité des prestations servies aux usagers internes et externes, par la mise en place d'indicateurs avec identification des objectifs à atteindre ;
• au pilotage de la démarche d'évaluation de l'organisme ;
• à la mesure des écarts et à la proposition d'actions d'amélioration avec les acteurs internes ;
• à la mesure de la satisfaction des usagers, des financeurs, des prescripteurs et des pouvoirs publics.

Covalence peut vous accompagner :

• dans l'élaboration d'un système de management de la qualité, adapté aux pratiques de l'organisme avec l'intégration des obligations règlementaires relatives aux métiers de la protection des majeurs et de l'enfance ;
• dans le management de ce système par la mise en oeuvre d'outils de suivi, d'analyse et de méthodologie (audits internes, revues de direction qualité, tableaux de bord...).

Covalence peut vous accompagner :

• adaptation de l'outil informatique à la gestion administrative, sociale et comptable des mesures de protection ;
• prise en compte des besoins des professionnels ;
• gestion de la sécurité et de la confidentialité des informations personnelles.

Covalence peut vous accompagner pour :

la comptabilité générale

• jusqu'au bilan et l'élaboration des budgets ;
• dans la production des documents spécifiques au secteur d'activité (fonds spécial, dotation globale de financement, pluri annualité budgétaire...);

le contrôle de gestion

• l'élaboration des indicateurs financiers et la mise en perspective avec ceux du secteur ;
• le traitement des informations comptables et la production d'outils de pilotage.

Covalence centralise les achats en relation avec les besoins des adhérents pour parvenir à des économies d'échelle.
Elle participe à la gestion de leurs différents contrats ainsi qu'à la gestion de leurs immobilisations.

Covalence peut vous accompagner :

• pour le recrutement et la gestion administrative des personnels ;
• pour l'élaboration des bulletins de paies et des déclarations sociales ;
• la prise en charge du logiciel GRH conçu par les structures pour le secteur conventionnel ;
• l'élaboration des informations nécessaires aux relations avec les représentants du personnel et le bilan social ;
• le suivi des politiques de formation, la veille juridique et conventionnelle.